Новые положения о преобразовании договоров в UoP уже действуют

Сегодня 8 июля, а значит, заработали новые положения о PIP. Инспекторы труда уже могут изменять гражданско-правовые договоры на трудовые контракты административным решением.

Портал Infor напоминает про основные изменения.

Новые положения о PIP с 8 июля 2026-го

С сегодня права инспекторов труда расширяются. Они, как и ранее, могут проверять гражданско-правовые договоры, но теперь ещё и выдавать решения, что, например, эта умова злецения несёт признаки трудовых отношений (как в ст. 22 § 1 ТК), а значит, должна быть UoP.

Как будет выглядеть преобразование договоров в UoP — пошагово

Также урегулированы «дистанционные проверки работодателей». Плюс появляется возможность выдачи индивидуальных интерпретаций главного инспектора труда (стоимость — 40 злотых).

Новый закон о PIP позволит запрашивать индивидуальные интерпретации для самозанятых (но тут есть подводные камни)

Если работодатели не успели проверить подписанные договоры и фактический характер сотрудничества, то это стоит сделать как можно скорее.

На что смотреть? На признаки трудовых отношений как в ст. 22 § 1 Трудового кодекса:

Ст. 22 § 1 ТК: Посредством установления трудовых отношений работник обязуется выполнять работу определённого рода в пользу работодателя и под его руководством, а также в месте и во время, определённые работодателем, а работодатель — нанимать работника за вознаграждение.

§ 1¹. Занятость в условиях, определённых в § 1, является занятостью на основании трудовых отношений, независимо от названия договора, заключённого сторонами.

§ 1². Не допускается замена трудового договора гражданско-правовым договором при сохранении условий выполнения работы, определённых в § 1.

То есть, инспектор труда может насторожиться, если:

• работник лично выполняет определённую работу в пользу работодателя (не может отдать задачу на аутсорс);
• работа выполняется под руководством работодателя (выдача распоряжений, надзор за работой и т.п.);
• обязанности выполняются в одном и том же месте и в одно и то же время;
• работник получает за неё оговорённое вознаграждение (одна и та же сумма).

Если по итогу инспектор придёт к выводу, что да, человека несправедливо держат на злецении, то может предпринять ряд шагов — в том числе и потребовать изменить договор.

Если гражданско-правовой договор меняют на UoP, то работодатель ещё должен отчислять взносы ZUS складку здровотну, а также соблюдать все нормы, касающиеся трудовых отношений, — прежде всего отпуска, минимальную зарплату, рабочее время и охрану труда.

Что конкретно сделает инспектор труда?

В ходе проверки инспектор труда проверяет не только содержание самого договора, но и, например:

документы, подтверждающие организацию работы, способ выполнения обязанностей, графики, отчёты, коммуникацию, самостоятельность лица, связанного договором.

По итогам инспектор призывает работодателя устранить нарушения. Это всегда первый шаг перед принятием более жёстких мер.

Проверяемый на практике должен либо заключить трудовой договор, либо изменить принципы сотрудничества так, чтобы они соответствовали первоначальным намерениям сторон. Только если он(а) откажется, инспектор труда сможет издать административное решение, преобразующее гражданско-правовой договор или контракт B2B в трудовой договор. Такое решение стороны могут обжаловать в суде по трудовым делам (sąd pracy).

Год на адаптацию к новым положениям о PIP

Работодателям уже сейчас стоит внимательнее присмотреться к договорам. Хотя есть «период амнистии» (okres abolicyjny), он не защищает от преобразования договора.

Да, закон о PIP обратной силы не имеет. Однако, как говорит Роберт Лисицкий, директор департамента труда Конфедерации Lewiatan, предприниматели опасаются, что результаты проверок PIP могут привлечь внимание налоговой и ZUS, которые затребуют доплаты за предыдущие годы. Он также обращает внимание на необходимость единообразного и предсказуемого применения новых решений инспекторами.

Кроме того, у организации Pracodawcy RP есть ещё один вопрос, на который пока нет ответа. Речь о расчёте взносов и налогов в случае, если решение PIP будет оставлено в силе судом: кто должен понести расходы на ту часть взносов, которая стандартно финансируется работником, если трудовые отношения будут окончательно подтверждены спустя время?

Но есть и относительно хорошие новости: с 8 июля 2026 г. до 8 июля 2027 г. работодатели могут рассчитывать на более мягкое отношение. Это время на приведение всех договоров в соответствие с новым регулированием.

Йоанна Лукша из ifirma объясняет, что в случае нарушений, касающихся договоров, заключённых до 8 июля 2026 г., добровольное заключение трудового договора позволяет избежать ответственности за правонарушение против прав работника, а также штрафа (в этом случае он может составлять от 2К до 60К злотых).

Напомним: ранее PIP ответил Dzik-у, что проверку могут проводить и у предпринимателей — если на них последний год работали физлица. Зарубежных заказчиков проверят, если у них есть представительство в Польше. Больше вот тут