Можно ли списать кофе и воду на расходы фирмы в Польше
По общему правилу, расходы могут быть вычтены из доходов предпринимателя только в том случае, если они действительно направлены на получение дохода либо сохранение его источника. Но в реальности появляется много вопросов вроде — можно ли списать на расходы фирмы очки или собаку, которая охраняет домашний офис?
Poradnik Przedsiebiorcy разобрался, что насчёт покупки воды, кофе, чая и конфеток в переговорке.
Что относится к расходам на получение дохода?
Согласно ст. 22 п. 1 Закона о подоходном налоге с физлиц, в эту категорию идут расходы, понесённые с целью получения дохода. Или сохранения либо обеспечения источника дохода.
При этом такие расходы должны быть хорошо задокументированы, чтобы в случае спора с налоговой у вас были доказательства.
☝️ Исключения прописаны в ст. 23 того же закона. Список длинный, кликайте по ссылке, но там перечисляются вещи вроде покупки земли или подоходного налога. Пищевых продуктов для нужд работников там нет.
Что насчёт покупки воды, кофе и чая?
Тут не стоит путать «Нескафе», купленный на кухню для работников, и представительские расходы. Потому что представительские расходы, согласно упомянутой выше статье 23, как раз из расходов на получение дохода исключаются.
Но поскольку закупка воды или чая для работников не носит «характер пышности и представительности, которыми отличаются представительские расходы», то она в эту категорию не попадает.
Более того: раз питьё воды и кофе улучшают производительность и настроение работников, то они находятся в прямой связи с получением дохода.
Тем более что по правилам охраны труда работодатель и должен обеспечивать своих сотрудников питьевой водой и «другими напитками». А уж что под этим подразумевается, остаётся на совести самого работодателя (но крафтовое пиво и вино списать не получится).
То же самое — с кофе для клиентов и контрагентов: он способствует улучшению имиджа фирмы, а значит, ведёт к большему доверию и росту доходов. На этом основании кофе можно квалифицировать как расходы на получение доходов.
Что ещё можно списывать на расходы фирмы?
По интерпретации главы варшавской налоговой от 2011 года, можно списать:
- воду, чай, сахар, молоко и кофе, которые работники пьют во время рабочего дня;
- покупку мелких пищевых продуктов для угощения работников на служебных встречах и совещаниях;
- лёгкое угощение для контрагентов и клиентов.
А что самое необычное вы списывали на расходы своего ИП/фирмы?
Где найти ответ на вопрос по налогам в Польше
Можно ли списывать на расходы компании VAT на рычалте
