Как беларус полгода открывал спулку в Польше: борьба с ужондом и банками

Около двух месяцев борьбы с ужондом и пять — с польскими банками. Так можно подсуммировать путь беларуса, который решил открыть свой бизнес в Польше. Но, по его словам, он ни о чём не жалеет, и «оно того стоило».

В рамках рубрики Dzik поговорил с парнем о трудностях + попросил составить чек-лист документов для открытия спулки.

Что за бизнес?

— Я живу в Польше последние 8 лет, с тех пор как приехал сюда на учёбу в Ягеллонский университет. Сейчас мне 25 лет, и я недавно запустил свой бизнес.

Это агентство веб-дизайна: мы делаем UX/UI по запросу и можем создавать сайты под ключ. На данный момент используем как платформы Framer/Webflow, так и работаем на стеке Sveltekit, Pismic как CMS supabase для баз данных и Vercel для хостинга. Акцент — на создании сайтов с интерактивным 3D (для Framer/Webflow используем Spline 3D, а в целом Three.js). Пока что запускаем необходимые для работы сервисы, поскольку работаем по модели B2B. Наша целевая аудитория — стартапы до года из Европы или США.

Форма бизнеса — Sp. z o.o., так как я пока не имею возможности открыть ИП. Поначалу у меня был вид на жительство как у выпускника польского вуза или absolwenta. Это когда тебе дают ВНЖ на 9 месяцев, чтобы ты успел найти работу. И если нашёл, то можешь получить ещё одну карту побыту. Мне дали ВНЖ по работе на три года (как выпускнику польского вуза, без привязки к работодателю). Но вот ИП по ней открывать нельзя.

Почему решил пойти в ИТ? По нескольким причинам. Во-первых, однажды я год не мог найти работу, даже на каких-то базовых офисных должностях. Хотя у меня был опыт работы в корпорациях, в частности, я работал ректурером в Hays и Adecco. Во-вторых, я понял, что могу достаточно быстро делать сайты (до этого занимался 3D-моделированием). При этом особо не нашёл вакансий формата «веб-дизайн + frontend-разработка с 3D» и решил сделать своё. Воспользовался выпавшей мне возможностью.

Почему на запуск бизнеса ушло полгода?

— В общем и целом борьба с ужондами заняла около двух месяцев. И около пяти продолжалась борьба с банками. Я зарегистрировал спулку в августе, а бизнес-счёт нам открыли только в декабре 2024-го.

Дело в том, что у ужондов несколько разных систем связи с судом для регистрации компаний. К примеру, есть платформа S24, на которой ты подаёшь заявление на открытие спулки в Krajowy Rejestr Sądowy. Туда может прийти письмо из суда с требованием донести данные. Ты можешь ответить там же — но они это письмо не примут. Прямая связь с ужондами есть на платформе КРС.

Получается, что ты получаешь письмо в одной системе, отвечаешь в другой, а ответ тебе вообще присылают на е-мейл. Кроме того, на каждое исправление или вопрос требовалась неделя-полторы. К примеру, столько у меня ушло, чтобы внести данные о месте проживания моей матери, с которой я открыл спулку. Они уже были указаны в четырёх разных местах в документах.

Затем я внёс документ на S24 об уставном капитале. Но он то ли не прикрепился, то ли там было две подписи вместо одной, то ли ещё что-то. Короче, его не приняли, и с этим впоследствии возникло огромное количество проблем. Причём спулку в итоге мне всё равно зарегистрировали — хотя без этого документа и не должны были.

А потом начались банки. Они вообще очень «любят» беларусов. Например, некоторые банки требовали, чтобы у компании уже был банковский счёт. Другие запрашивали бизнес-план на год плюс контракты с клиентами. Что, на мой взгляд, странно. Возможно, я недостаточно осведомлен, всё же это моё первое дело. Но в контракте, наверное, надо указывать заранее счёт, на который будут переводиться деньги за оплаты услуг. К тому же спулке на тот момент было всего две недели.

✍️ Крещение огнём: как беларус полгода открывал спулку в Польше + чек-лист для запуска Sp. z o.o.

Около двух месяцев борьбы с ужондом и пять — с польскими банками. Так можно подсуммировать путь беларуса, который решил открыть свой бизнес в Польше. Но, по его словам, он ни о чём не жалеет, и «оно того стоило».

В рамках рубрики Dzik поговорил с парнем о трудностях + попросил составить чек-лист документов для открытия спулки.

Какие проблемы могут возникнуть при открытии бизнес-счёта?

— Кроме того, у банков ужесточился фильтр противодействия отмыванию денег и финансированию терроризма. У нас не было никаких предпосылок, что мы будем финансировать терроризм и отмывать деньги. Но в некоторых банках этот фильтр мы так и не прошли.

Как я понял, сейчас польским банкам, чтобы открыть бизнес-счёт иностранцу, надо получить разрешение от centrali banku. На это может потребоваться от 5 дней до полутора месяцев. Так, в случае с одним банком я ждал 1,5 месяца ответа от centrali. Ответ был положительным. Но когда я уже подписывал договор, мне внезапно сказали: «Извините, вы не прошли фильтр».

Но самая смешная ситуация была с моим любимым ING банком. Они мне уже как-то раз закрыли личный счёт (я тогда находился по продлённой из-за пандемии визе).

Буквально назавтра после регистрации спулки сами мне позвонили и предложили открыть бизнес-счёт. Я с радостью согласился, заполнил документы. Но уже на следующий день получил отказ без объяснения причин. Причём в дальнейшем они начали использовать мои личные данные без моего согласия и присылать рассылки вроде «топ-10 способов ведения бухгалтерии».

В итоге нам всё же удалось открыть счёт в банке Crédit Agricole. Но там есть свои сложности. Например, с их карты нельзя оплачивать определённые сервисы вроде Google Workspace для корпоративной почты. А для спулок на 2-3 человека нет возможности оплачивать подобные услуги фактурами. Так что пока плачу с личной карты.

Но хочу сказать, что оно так или иначе стоит потраченных нервов. Это необходимая мера, чтобы открыть своё дело и развиваться. Можно сказать, крещение огнём.

Чек-лист для людей, кто хочет открыть спулку (составлен по личному опыту):

1️⃣ Просмотреть, как составляется умова спулки (она будет создана по шаблону в S24). Все совладельцы, члены управления компании должны иметь рабочий profil zaufany — документы в S24 подписываются именно доверенным профилем.

Через вот этот сервис можно подписывать документы вне S24, если такая необходимость появится.

• Если бизнес онлайн — заранее договориться с виртуальным бюро о предоставлении адреса для регистрации фирмы.
• Определиться с кодами видов деятельности PKD
• Установить сумму и разделы kapitału zakładowego, сделать oświadczenie o wniesieniu wkładów. При регистрации дважды проверить, подписан ли документ и прикреплен ли к самой регистрации. Как показывает мой опыт, зарегистрировать спулку могут и без этого, но в КРС будет указано, что капитал не внесён. Это может привести к дальнейшим проблемам. В случае такого — писать письмо через PRS по причине uzupełnienie braków.

2️⃣ Подготовить документы. Часть из них делается через шаблоны на S24. Другие можно найти онлайн и прикрепить в S24 к запросу на регистрацию спулки:

• Lista zgody na pełnienie funkcji w zarządzie
• Adres do doręczeń członków zarządu
• Lista wspólników z adresami do doręczeń
• Oświadczenia członków zarządu o zgodzie na powołanie oraz ich adresy do doręczeń.
• Oświadczenie, że rejestrowana spółka nie jest cudzoziemcem w rozumieniu przepisów dotyczących nabywania nieruchomości przez cudzoziemców.

3️⃣ При онлайн-регистрации необходимо оплатить регистрационный сбор.

4️⃣ После регистрации и получения номеров КРС нужно подать несколько документов:

• Зарегистрировать компанию в CRBR.
• Подать в налоговую VAT-R (для регистрации номера VAT для компании), а также oświadczenie к нему.
• NIP-8

Есть также дополнительные документы, которые зависят от наличия работников и тому подобного. Но я этим ещё не занимался, так как мы пока никого не нанимали.

Полезные для предпринимателей ссылки