Новые полномочия PIP с 2026 года: переквалификация B2B и штрафы

С 1 января 2026 года должны вступить в силу поправки к Закону о Государственной инспекции труда (Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy) и Кодексу труда (Kodeks pracy), которые существенно расширят полномочия инспекторов PIP.

Как пишет юридическая фирма ALG Legal в своём блоге, главная цель реформы — борьба с фиктивными гражданско-правовыми договорами и неформальными трудовыми отношениями. Но для бизнеса это означает не только усиление контроля, но и новые риски финансовых и правовых последствий.

Пересказываем, что ещё рассмотрели юристы компании (приводим тут с некоторыми сокращениями).

Что изменится с 2026 года (если проект примут)

Переквалификация договоров B2B в трудовые — теперь по решению инспектора.

По «старым» правилам инспектор мог лишь инициировать судебное разбирательство. С 2026 года PIP сможет самостоятельно — административным решением — признать, что фактически между сторонами существует stosunek pracy (трудовые отношения). Работодатель обязан будет немедленно оформить трудовой договор, начислить и уплатить взносы ZUS и налоги PIT.

Вступление решения в силу — сразу.

Решение инспектора будет иметь немедленное действие, даже если работодатель не согласен и обжалует его в суд. Это значит, что уже с даты проверки компания обязана рассчитать и уплатить все страховые и налоговые обязательства, что может привести к существенным расходам.

Расширенные электронные полномочия PIP

Инспекторы получат доступ к данным CEIDG, KRS, ZUS, KAS и JPK_VAT. Они смогут проводить удалённые проверки, направлять запросы в электронном виде и требовать документы в цифровом формате.

Совместные проверки PIP, ZUS и налоговой.

Инспекция труда теперь тесно сотрудничает с налоговой администрацией (KAS) и ZUS. Это означает обмен информацией, совместные действия и единый подход к оценке рисков работодателя.

Новые штрафы и ответственность руководителей.

За препятствование проверке, непредоставление документов или ложные сведения — штраф до 50 000 PLN, а в случае повторных нарушений — до 90 000 PLN. Ответственность может быть наложена не только на компанию, но и на членов правления.

Какие риски возникают

Как отмечают юристы, большинство последствий — финансовые.

Если договор B2B признан трудовым:

• компания обязана уплатить все страховые взносы ZUS (пенсионные, медицинские, Фонд труда и пр.) за последние 3 года;
• доначислить налог на доходы (PIT) с пересчитанной базы;
• выплатить отпускные, больничные и другие льготы, предусмотренные трудовым правом.

Также предусмотрены штрафы за неправильную организацию дистанционной работы: отсутствие регламентов, инструкций по охране труда или компенсаций за использование домашнего оборудования — всё это теперь подлежит контролю.

Отдельный пункт — недостаточная документация. PIP может запросить электронные файлы, внутренние положения, ewidencję czasu pracy, ewidencję zleceniobiorców и даже отчёты о коммуникации с сотрудниками.

Также штрафы накладываются не только на компанию, но и на членов правления и директоров, если нарушение произошло с их ведома.

Так что, пишет ALG Legal стоит начать готовиться уже сейчас. Например, провести аудит трудовых и B2B-договоров.

👉 Следить за легализационным процессом проекта можно вот тут