Компенсация расходов за удалённую работу в Польше: что и сколько возмещает работодатель
В апреле 2023 года вступили в силу новые положения Трудового кодекса Польши, которые затронули правила удаленной работы. С этого момента компании должны скорректировать правила работы, но на практике «praca zdalna» все еще вызывает тысячу вопросов. Что работнику должны возместить и в каком размере, Дзіку рассказала юрист компании ALG Legal Юлия Князь.
🟣Электроэнергия
Работодатель не должен покрывать все расходы на электроэнергию, а только те, которые напрямую связаны с удаленкой. То есть, он возмещает расходы на электроэнергию, используемую компьютером, дополнительным монитором, принтером или любым другим устройством, которое необходимо для работы. А вот энергию на освещение, отопление, работу чайника или кофеварки должен оплачивать сам работник.
Если фактическое потребление выходит выше компенсации, работник вправе просить доплату.
Интернет и связь
Работодатель должен оплачивать как минимум часть абонентской платы за телефон (в случае неабонентского обслуживания) и доступ в интернет. В случае безлимитного интернета лучшим способом будет пропорциональная оплата: рабочие дни/часы по отношению ко всему месяцу.
Если предлагаемый работодателем доступ в интернет слишком плох, и работник вынужден использовать собственное подключение и маршрутизатор, он также имеет право потребовать возмещать часть стоимости подключения или единовременную сумму.
Если работник часто звонит за пределы страны по работе, эти звонки также должен оплачивать работодатель.
А расходы на воду?
Нововведения распространяются только на медиапотребление — электроэнергию и услуги связи, необходимые для работы. Поэтому компенсировать расходы на водопотребление или использование помещений в доме работодатель не обязан. Исключение — если сама компания пожелала это делать и внесла такой пункт в договоры/положения.
Работнику пришлось купить рабочий стол и стул в квартиру. Это возместят?
Непосредственно перед изданием приказа о дистанционной работе работник должен представить заявление о наличии/отсутствии у него помещения и технических условий для выполнения такой работы. Если, к примеру, у работника нет стола или стула, стороны договариваются об их покупке/возмещении стоимости во внутренних документах.
Поэтому, чтобы вам оплатили или возместили стоимость рабочей мебели или ее ремонт/замену, нужно, чтобы такое условие указано в приказе, положении или договоре о дистанционной работе.
Как рассчитать единовременную выплату?
В теории все понятно, но как рассчитать такие расходы? Очевидно, что подсчитывать фактический размер затрат для каждого сотрудника никто не станет, потому остается один вариант — установить фиксированную сумму с учетом стоимости и средних показателей в определенной стране/регионе. В таком случае работодатель должен указать в трудовом договоре/положении о дистанционной работе правила подсчета такой компенсации.
Составление формулы для подсчета законодатель оставил на совести работодателей, но депутаты просят сделать единую формулу для всех. Ведь есть риск соблазниться на чрезмерно большие суммы компенсации: работник в итоге получит больше, работодатель заплатит меньше налога, а МНС потом может признать это занижением сумм налогов и сборов.
🤫Как удалось узнать Дзіку, единовременнаякомпенсация за удаленку может разниться даже в одной компании (от 50 до 75 злотых), а если сравнить разные компании, то разброс составляет от 50 до 200 злотых.
А что с налогами?
Предоставление работодателем рабочих материалов и инструментов, включая техническое оборудование, необходимое для выполнения дистанционной работы, покрытие расходов, связанных с выполнением дистанционной работы работником, выплата денежного эквивалента не являются доходом [работника]. А поскольку это не доход, то на сумму компенсации не начисляется подоходный налог и взносы на соцстрахование.
🐽Делитесь в комментариях или анонимном @dzikpic_bot, какую сумму компенсации за удаленку выплачивает ваша копания?
