Хаос с электронной легализацией работы для иностранцев в Польше
По обновленным законам о допустимости поручения работы иностранцам с 1 июня трудоустраивать иностранцев обязаны только в электронной форме.
Это должно было упростить процедуры и сократить время ожидания на решения. Однако на практике многие работодатели, чиновники и иностранцы сталкиваются с перегруженными системами и организационным хаосом, пишет PulsHR.
Что пошло не так
Как говорит Татьяна Грынчышын (Tetiana Hrynchyshyn), специалистка по легализации в Smart Solutions HR, отмена теста рынка труда действительно упростила процессы.
Но вот с полностью электронной системой легализации работы возникло несколько проблем:
🔹 В случае заявлений о поручении работы иностранцу каждое приложение — скан паспорта и подтверждение уплаты гербового сбора — должно быть подписано электронно (например, профилем зауфаным или квалифицированной подписью).
Более того, после добавления этих подписанных документов система
всё равно требует повторного подписания всего комплекта — вместе с приложениями.
🔹Новые правила предписывают пересылку скана подписанного договора через электронную систему перед началом работы иностранца.
Однако в случае заявлений опция пересылки скана договора появилась только 1 июля 2025-го, а в случае разрешений — только с 1 августа 2025 г.
И ещё работодатель должен заявить, если иностранец не приступил к работе в течение 2 месяцев или досрочно завершил трудоустройство. Но система всё ещё не имеет функций для выполнения этих заявлений. Приходится отправлять в бумажном виде.
🔹 Заявления надо подавать через MOS. Но в некоторых воеводствах и крупных городах (в том числе в Варшаве, Вроцлаве или Познани) всё ещё действуют параллельно местные системы регистрации. В итоге всё надо делать дважды.
Но в будущем может стать лучше
По крайней мере, с электронной подачей.
Так, 5 августа Совет Министров принял проект поправки к закону об иностранцах.
Ключевым изменением должно стать обязательство подачи заявлений о временном/постоянном пребывании и резиденте ЕС исключительно через портал mos.cudzoziemcy.gov.pl.
Это решение должно помочь в борьбе с «помогаторами», облегчить выявление фиктивных заявлений и ускорить процедуры.
