E-Doręczenia: как отправлять электронные письма в Польше с 2025 года
С 1 января 2025 года вступят в силу новые правила: все государственные учреждения, такие как местные органы власти (samorządy), налоговая инспекция (Urząd Skarbowy), а также представители общественных организаций (например, адвокаты, юрисконсульты) должны будут использовать услугу электронной доставки.
Электронная доставка под названием E-Doręczenia, представленная Poczta Polska в октябре 2021 года, представляет собой цифровой эквивалент традиционных заказных писем.
Предполагается, что это должно упростить жизнь людям. Так как они смогут отправлять и получать документы в электронном виде, с подтверждением отправления и получения, без необходимости посещать почтовое отделение.
Вместо выдачи авизы (бумажного подтверждения отправки) и архивирования бумажных документов все процедуры можно будет выполнять онлайн.
Система работает аналогично электронной почте, но гораздо безопаснее, утверждает Infor.pl. Каждый пользователь получает уникальный адрес электронной доставки (ADE), назначенный министром цифровизации. Это гарантирует, что корреспонденция дойдет до нужного получателя.
Poczta Polska предлагает в рамках e-Doręczeń публичную услугу зарегистрированной электронной доставки, а также публичную гибридную услугу (PUH), предназначенную исключительно для государственных учреждений.
Как настроить ящик для доставки через Poczta Polska?
Чтобы воспользоваться e-Doręczeniami, необходимо сначала подать заявку на получение ADE — для граждан, предпринимателей или государственных учреждений.
Админ Dzika (с видом на жительство) также подал заявку, и её одобрили. Из чего делаем вывод, что иностранцам запускать ящики для отправки сообщений тоже можно. Главное, иметь профиль зауфаны.
Частые вопросы и ответы на них о доверенном профиле
ADE, то есть цифровой идентификатор, вносится в базу электронных адресов (BAE). После его присвоения Poczta Polska отправит инструкции по активации почтового ящика для доставки.
Но там всё довольно просто:
- нужно зайти на сайт edoreczenia.gov.pl;
- выбрать нужную вам скрынку;
- затем нажать «Przejdź do aktywacji»;
- ввести адрес электронной почты, на который вы хотите получать уведомления;
- ознакомиться с правилами и политикой конфиденциальности, нажать кнопку «Aktywuj»;
- ввести код из СМС (придёт на номер, закреплённый за зауфаным профилем).
И дальше вам на электронную почту придёт уведомление, что ящик активен. После этого вы сможете сразу же отправлять и получать цифровые заказные письма.
Как отправить цифровое заказное письмо через e-Doręczenia?
Для этого надо войти в почтовый ящик для доставки (SD) для обычных людей или предпринимателей. Это можно сделать с помощью профиля зауфаного, электронной ID-карты или приложения mObywatel.
В панели на сайте edoreczenia.gov.pl отображаются все почтовые ящики, к которым у вас есть доступ — личные, служебные или корпоративные. А если не отражаются, значит, у вас их нет, и вам нужно подать заявку.
👉 Обновлено. Срок внедрения специального почтового ящика зависит от даты регистрации компании в CEIDG или KRS:
- компании, которые зарегистрируют свою деятельность в CEIDG или KRS с 1 января 2025 года, установят ящики электронной доставки при регистрации;
- компании, которые зарегистрировали или зарегистрируют свой бизнес в CEIDG до 31 декабря 2024 г., должны иметь адрес для электронной доставки с 1 октября 2026 г.;
- компании, которые зарегистрировали или зарегистрируют свой бизнес в KRS до 1 января 2025 года, должны иметь адрес для электронной доставки с 1 апреля 2025 года;
Но представителей профессий общественного доверия (zawodów zaufania publicznego) обяжут использовать электронную доставку уже с 1 января 2025 года.
Больше на специальной странице от Poczty Polskej или государственном сайте
Вместо письма чиновник может просто вам позвонить. Нужно только записаться в специальный реестр
