Что делать, если умер родственник в Польше: пошаговый гайд
Не самая весёлая тема, но, к сожалению, даже смерть связана с бюрократией. Рассказываем про основные шаги, которые вам понадобятся на этом непростом пути.
🟣 Как получить свидетельство о смерти
Если смерть произошла в Польше: нужно получить свидетельство о смерти (akt zgonu). Для этого понадобятся:
- karta zgonu — справка о смерти, её даёт медицинский специалист, который подтвердил смерть (её дают в нескольких экземплярах, что впоследствии очень пригодится);
- удостоверение личности усопшего;
- удостоверение личности того, кто сообщает о смерти.
До похорон нужно сообщить о смерти в местный ЗАГС или urząd stanu cywilnego (USC). На это у вас есть 3 дня со дня выдачи karty zgonu (если человек умер в результате инфекционного заболевания, то 24 часа с момента смерти). Вам выдадут akt zgonu в день обращения, это бесплатно.
Сообщить о смерти в ужонд могут близкие родственники: супруги, дети, внуки, родители, сиблинги, бабушки-дедушки и т.д.
Если смерть иностранца с польским видом на жительство произошла за пределами Польши: потребуются оригинал свидетельства о смерти + присяжный перевод.
✍️ Нужно ли ставить на такое свидетельство апостиль? В Siedzibie USC Sekcji Obrotu Zagranicznego в Варшаве нам ответили, что здесь многое зависит от конкретного ужонда и состояния документа (читабельное ли оно, не заламинированно ли и т.д.).
То есть, «если акт гражданского состояния вызывает сомнения в подлинности, руководитель USG может запросить его заверение апостилем. По нашему опыту, в Управление гражданского состояния г. Варшавы поступают как акты с апостилем, так и без него».
Но в любом случае у вас попросят присяжный перевод (его лучше делать с беларуского, чтобы была переведена печать).
К сожалению, в беларуском консульстве в Польше нам смогли ответить только, что «апостиль подтверждает подлинность документа, выданного соответствующими компетентными органами. Поэтому, требование о наличии апостиля на документе, выданного в другом государстве — законно».
Transkrypcje (то есть, перенос данных из иностранного документа в польскую систему) зарубежного свидетельства о смерти можно сделать в польском ЗАГСе (USC). Для этого следует подать соответствующее заявление (вроде такого) и оплатить гербовый сбор.
👉 Пошаговую инструкцию по Варшаве смотрите здесь.
Почему важно сообщить о смерти, даже если она произошла за границей? Чтобы автоматически обновить данные в общей базе PESEL. Если умерший работал на территории Польши, именно на этом основании с ним/ней прекратятся трудовые отношения.
Плюс, если в Польше платились отчисления в ZUS, то родственники усопшего могут рассчитывать на пособие в 4000 злотых. Как оформить заявление на помощь, смотрите вот тут.
👉 Как пишет «Еврорадио», если иностранец не успел при жизни получить международную защиту или хотя бы подать заявление на МЗ, то польская сторона должна сообщить беларускому консулу о смерти гражданина этой страны и предоставить копию свидетельства о смерти.
Напомним: беларуские власти ранее приняли закон, чтобы беларусы за рубежом уведомляли о переменах в своих «актах гражданского состояния», то есть, и о смерти тоже. Основные положения Закона вступают в силу с 1 января 2025 года. Но что будет, если не сообщить, не уточнили.
🟣 Как похоронить?
Если хотите организовать похороны в Польше: свяжитесь с местным погребальным агентством.
Если хотите привезти покойного в Беларусь: на сайтах ритуальных агенств говорится, что потребуются: akt zgonu с апостилем (пригодится для беларуских госорганов, можно сделать в МИД Польши) + присяжный перевод на русский/беларуский; разрешение на вывоз тела от санитарно-эпидемиологической службы (выдаётся на основании копии медицинской справки о смерти); справка от фирмы, которая запаивала цинковый гроб, что в нём нет посторонних предметов (на русском/беларуском или на польском с присяжным переводом). Разрешение на ввоз тела покойного на родину получают в консульском отделе посольства РБ в Польше
Но, судя по сообщениям в группах экспатов, проще связаться с консульством, а потом обратиться в похоронное агентство, которое как раз специализируется на репатриации тел в Беларусь. Они займутся документами и организуют транспортировку.
Транспорт с телом должны пропустить вне очереди. Но в комментариях Dzika написали следующее: «Груз 200, Варшава-Минск, 4000 у.е., все включено от польской фирмы. Вёз в этом году. Польскую сторону машина прошла без очереди, наша сторона держала 8 часов, даже в шины заглядывали».
🟣 Что делать с ВНЖ?
Если умер человек, который был основным заявителем на вид на жительство в Польше: согласно ст. 113 Закона об иностранцах, у близких умершего в таком случае есть 15 дней на оповещение воеводы, выдавшего разрешение. И затем нужно как можно скорее подаваться на новый ВНЖ.
🟣 Что делать с бизнесом?
Если умер предприниматель, который оставил после себя задолженность: тут советуем изучить материалы Poradnika przedsiebiorcy. Если кратко, то за долги покойного (налоговую задолженность, пени за просрочку и т.д.) отвечают его наследники. Объём ответственности или прав наследников определяет налоговый орган.
✍️ Срок уплаты обязательств, вытекающих из решения о пределах ответственности наследника, составляет 14 дней с момента получения этого решения.
Но если в предприятии был назначен управляющий по преемственности (zarząd sukcesyjny), то предприятие вместо наследников принимает на себя все предпринимательские права и обязанности.
🟣 Что с зарплатой умершего?
Как уже сказано выше, рабочие отношения разрываются по факту смерти работника. Но работодатель обязан произвести расчёт всех причитающихся выплат, которые полагались работнику до дня его смерти.
В некоторых случаях смерть работника влечет за собой обязанность работодателя выплатить единовременное пособие его/её близким (например, в случае смерти работника в период действия трудового договора).
Единовременная выплата зависит от стажа усопшего. Так, месячная зарплата — если работник проработал менее 10 лет, трехмесячная зарплата — если работник проработал не менее 10 лет, и шестимесячный оклад — если работник проработал не менее 15 лет.
Работодатель освобождается от обязанности выплаты пособия в случае смерти, если застраховал жизнь работника за счет собственных средств, и выплаченная страховщиком компенсация не ниже рассчитанного пособия. Если же компенсация, выплачиваемая страховщиком, ниже, работодатель обязан доплатить разницу.
И по окончании года работодатель выдает декларации PIT-11 для людей, которые получили вознаграждение после умершего работника (сумма пособия сюда не входит, так как освобождена от налогов).
Подробнее — в статье Poradnika przedsiebiorcy.
🟣 Дополнено: кейс читателя по отказу от наследства в Беларуси
— Такой случай: сам живу в Польше, имею МЗ, и случай смерти члена семьи в РБ. Решили, что я не буду оформлять на себя долю по наследству, оставив ее в пользу тех, кто в РБ, чтобы в дальнейшем не иметь проблем с возможностью продажи.
На самом деле, не так уж и сложно это было сделать: родственники в РБ сходили к нотариусу и взяли пример текста на русском об отказе от наследства (буквально 2 абзаца).
Я этот текст распечатал, подписал в присутствии польского нотариуса, тот поставил свою печать. Дальше я это отнес в польский районный суд, и они там за 60 злотых поставили польский апостиль.
Переслал этот документ в РБ, там нотариальный переводчик перевёл все польские надписи, и далее по тому документу спокойно все проделали. Это было в начале 2023-го.
