4 ошибки при легализации иностранцев для работы в Польше

HR-фирма Job Impulse составила для издания Gazeta Prawna перечень ошибок при легализации иностранцев по работе в Польше. Приводим их тут с некоторыми сокращениями.

Четыре наиболее распространённые ошибки

1️⃣ Несвоевременная подача требуемых документов или обязательных уведомлений. Это касается как заявлений на получение разрешения на работу, так и уведомлений, связанных с ходом трудоустройства (начало, длительный перерыв или окончание работы).

Эксперты компании Job Impulse подчёркивают, что нарушения в этой области грозят не только штрафами, но и риском отказа в выдаче разрешений в будущем. Даже небольшие опоздания могут быть квалифицированы как нарушение положений.

2️⃣ Неподходящее основание для пребывания, то есть несоответствие цели пребывания цели трудоустройства. Примером может служить иностранец, находящийся в Польше по туристической визе, которая не даёт права на работу.

Как говорит глава компании Лукаш Кошчол, иностранцы из-за пределов ЕС, обучающиеся очно в польских вузах или на докторантуре, могут легально работать без дополнительных разрешений, независимо от того, является ли вуз государственным или частным. Тогда как все студенты на заочном или последипломном образовании обязаны иметь отдельное разрешение на работу или соответствующее разрешение на пребывание с доступом к рынку труда.

3️⃣ Поручение работы на условиях, отличных от указанных в легализующих документах. Новый закон, вступивший в силу 1 июня 2025 года, ужесточил санкции за такого рода нарушения, но общие принципы остались теми же — изменения допустимы только в случае, если они действуют во благо иностранца и не требуют нового разрешения. Например, если работодатель повышает ему или ей зарплату или переводит со злецения на UoP.

А недопустимыми изменения невыгодные — такие как снижение зарплаты, переход с трудового договора на договор поручения или поручение иной должности, чем указано в документе.

4️⃣ Отсутствие децизии по вопросу о разрешении на временное пребывание и работу. Хотя подача заявления на побыт легализует пребывание иностранца, это не всегда даёт нам право на трудовую деятельность.

Особенно риск нелегального трудоустройства возникает в двух ситуациях:

• когда иностранец получает отрицательную децизию и не сообщает об этом работодателю;
• когда на момент подачи заявления иностранец не имел права на работу. Например, у него (неё) не было разрешения на работу или декларации о поручении работы иностранцу, либо у него/неё не было оснований для свободного доступа к рынку труда. В такой ситуации он(а) не приобретает права на работу даже на время ведения дела.

Хотя уголовная и финансовая ответственность чаще всего ложится на работодателя, иностранец также может понести серьёзные административные последствия.

☝️ Закон о допустимости поручения труда иностранцам на территории РП не только ужесточил размер штрафов (аж до 50 тысяч злотых), но и ввёл принцип пропорциональности штрафов. То есть, штраф будет умножаться на количество иностранцев, охваченных нарушением.

Кстати: если работодатель требует от иностранца взятку за возможность трудоустройства, использует незнание или зависимость своего работника либо приводит его к принятию нелегальной работы, это карается штрафом в размере от 6000 до 50 000 злотых. Это одно из самых тяжёлых нарушений, предусмотренных законом, взимаемое отдельно за каждого иностранца.

Кроме того, теперь PIP или Государственная инспекция труда может самостоятельно накладывать штрафы до 10 тысяч злотых без необходимости передачи дела в суд. Это касается всех случаев нелегального поручения труда иностранцам, в том числе отсутствия письменного договора или невыполнения информационных обязательств.

Когда у иностранца есть свободный доступ к рынку труда