Обязанности работодателя при смерти сотрудника в Польше
Ранее Dzik публиковал гайд — что делать, если ваш близкий человек умер в Польше (или за её пределами, но имеет польское ВНЖ). Как получить akt zgonu и пособие из ZUS; как организовать похороны, что делать с зарплатой умершего и как отказаться от наследства в Беларуси (личный опыт).
Теперь приводим пояснение от фирмы GrantThornton, какие обязанности у работодателя, если его сотрудник отошёл в мир иной.
Как прекратить трудовые отношения
Чаще всего родные сообщают о смерти своего родственника в urząd stanu cywilnego (USC). На этом основании меняется информация в общей базе PESEL и расторгаются трудовые отношения.
Самый простой вариант — если близкие сообщат о трагедии на рабочее место умершего и принесут akt zgonu. Если этого не случится, то работодатель должен сам обратиться в USC за копией свидетельства о смерти.
☝️По ст. 63¹ Трудового кодекса, смерть равнозначна прекращению трудовых отношений в силу закона. Кроме того, с этого момента прекращают действие и другие договоры, заключённые в ходе трудовых отношений, такие как: договор о запрете конкуренции или о пользовании личным автомобилем.
Что потом
Отдел кадров делает «świadectwo pracy», а затем включает документ в личное дело умершего.
Это свидетельство пригодится потом родным для оформления всяческих пособий. Работодатель обязан его выдать в течение 7 дней со дня подачи заявления.
Что с ZUS
Работодатель также должен снять умершего с учёта в ZUS и составить и передать соответствующую налоговую декларацию в налоговый орган.
Что с зарплатой ушедшего
Работодатель должен произвести расчёт всех сумм, причитавшихся работнику до дня его смерти.
👉 Это будут: заработная плата за отработанное время, включая возможные сверхурочные, а также все премии, надбавки и компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.
Так как зарплата не входит автоматически в состав наследственного имущества, то работодатель должен сам установить круг лиц, имеющих право на получение этих выплат, и попросить у них актуальные документы, подтверждающие родство.
☝️ Обычно претендовать на такие выплаты могут супруги и другие лица, которые соответствуют условиям для получения renty rodzinnej на основании положений о пенсиях и пособиях из FUS.
При этом с посмертной зарплаты не удерживаются взносы в ZUS, берётся только подоходный. Точных сроков выплаты нет, но обычно стараются как можно раньше, сразу после установления личности близких.
Посмертное «выходное пособие»
Да, по ст. 93 Трудового кодекса близким умершего (супругам, другим членам семьи) полагается специальное пособие.
Сумма зависит от того, сколько усопший проработал:
- менее 10 лет — эквивалент одного месячного заработка,
- не менее 10 лет — эквивалент трёхмесячного заработка,
- не менее 15 лет — эквивалент шестимесячного заработка.
Если трудился сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей выплачивает пособие в причитающемся размере. Исключение: если работодатель застраховал работника на случай смерти, а компенсация, выплаченная страховой компанией, не ниже суммы выходного пособия.
Это пособие не подлежит налогообложению.
