Новые трудности с апостилем для документов БССР в Польше
На той неделе в чатах мигрантов писали, что в ужондах Мазовецкого воеводства стали просить апостиль при так называемой процедуре «умейсцовения».
Umiejscowienie или transkrypcja — это регистрация (транскрипция) иностранного свидетельства о рождении / свидетельства о браке в польских актах гражданского состояния. В частности, требуется для оформления польского гражданства и может пригодиться в суде.
В чём проблема?
В том, что апостиль можно проставить только в Беларуси —или по доверенности, оформленной в РБ. И те, кто планирует в скором времени подаваться на гражданство, заволновались.
По словам некоторых юзеров, у них не приняли беларуские свидетельства о рождении, в частности, повторные, выданные взамен советских — хотя раньше таких требований не было.
Опять же, по словам пользователей, ужонды мотивируют это документом МВД от 28 июля 2025-го. Он адресован главам отделов гражданских дел и аналогичных управлений воеводств.
В документе говорится, что по информации от консула Польши в Минске, в Беларуси до сих пор находятся в обороте акты гражданского состояния, выданные органами бывшей БССР или СССР, если они содержат читабельные данные.
Если «советские» документы нужно использовать за границей, то их обладатель должен:
- получить дубликат такого акта в компетентном органе по месту хранения акта (на новом бланке),
- заверить дубликат апостилем в МИД Беларуси.
Но такая процедура возможна только в случае, если соответствующий орган или архив хранит книги актов гражданского состояния со времён БССР/СССР. Если книги и архивы были уничтожены или больше не находятся на территории Беларуси, то должна быть выдана соответствующая справка.
Что пишут в чатах
Из скриншота документа, что гуляет по чатам, неясно — апостиль нужен на все беларуские документы или только на дубликаты, заменяющие те, что были выданы в БССР/СССР.
☝️Договор между Польшей и Беларусью о правовых отношениях по гражданским, семейным, трудовым и уголовным делам от 1994-го по-прежнему действует. А значит, оформленные по всем правилам документы из Беларуси должны иметь силу на территории Польши без дополнительной легализации.
Однако некоторые юзеры утверждают, что им сказали апостилировать даже новые акты гражданского состояния, выданные в Беларуси:
- «Была только что в Гданьске. Письмом от 8 числа запретили "умейсоцовение" СОР (свидетельств о рождении) СССР, БССР и любых СОР без апостиля».
- «Звонил в ужонд в Рашине 1,5 часа назад, они сказали, что получили информацию от министра, что с 30 июля 2025 года — беларуские документы принимать только с апостилем министерства иностранных дел Беларуси».
- «Позвонил сегодня (8 августа) 2 часа назад в USC (польский ЗАГС) в Прушкуве и в Бяла-Подляске. Там и там сказали, что нужны апостили именно для беларусов.
Спросил у них, откуда такое распоряжение, в Прушкуве сказали, что от воеводы. Спросил у них, можно ли эту инфу найти в интернете, они ответили, мол, не думаем, что воевода заинтересован это выкладывать в интернете.
В Бяла-Подляске сказали, что эта информация им пришла от польского консула в Беларуси — про апостили для беларуских документов + не принимать доки советского образца».
🔹 «Лодзь, сегодня, 11 августа 2025. Об апостиле речи вообще не шло. Документы были не советского образца, один выдан 20+ лет назад, другой — 15, эти два — РБ, а третий дубликат — из РФ.
Спросила, что делать, если советского <образца>, а не можешь поехать в РБ. Сказали прийти подаваться, принести децизию на МЗ (решение о присвоении международной защиты). Начальник уженду решает и на основании документов и ситуации "odstępstwa od wymagania" примет свидетельство о рождении образца СССР.
Но, сказали, часто меняются порядки, поэтому сильно советую идти сразу!».
👉Апдейт: Dzik написал в варшавский ЗАГС вопрос — можно ли сделать транскрипцию беларуских актов без апостиля?
Нам ответили, что «транскрипция будет возможна только после успешной проверки документа», и посоветовали принести акт гражданского состояния в USC лично.
