Новые обязанности работодателей при найме белорусов и украинцев с 1 июня
Напомним: с июня заработал закон об условиях допустимости поручения работы иностранцам на территории РП.
Работодатели/заказчики по-прежнему могут нанимать граждан отдельных стран по упрощённой процедуре — на основании заявления о поручении выполнения работы (то есть, без необходимости получать разрешение на работу).
Это касается граждан Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы и Украины.
Однако это не освобождает работодателей от других обязанностей, предусмотренных новыми положениями, пишет Gazeta Prawna.
Когда заявление не может быть основанием для трудоустройства иностранца?
В случаях, если:
- иностранец будет выполнять сезонную работу;
- иностранец будет членом органа управления компании, поверенным и т.д. (то есть, в случаях, указанных в ст. 2 п. 9 буквы c–e);
- срок выполнения работы, указанный в заявлении о поручении работы иностранцу, будет превышать 24 месяца;
- дата начала работы, указанная в заявлении о поручении работы иностранцу, наступит позже чем через 6 месяцев со дня подачи этого заявления.
Какие обязанности будут у работодателя?
Если работодатель хочет нанять гражданина Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы или Украины, то подаёт старосте заявление о поручении работы иностранцу. А тот уже вносит запись в соответствующий реестр.
После этого работодатель обязан:
- учесть в договоре с иностранцем условия, указанные в заявлении о поручении работы, или изменение условий, что не требуют нового заявления;
- передать старосте копию умовы с иностранцем на польском языке до поручения ему работы. В будущем работодатели будут обязаны подавать эту копию в электронной форме, но пока система не готова, копию отправляют в бумажной форме;
- установить размер заработной платы иностранца не ниже минимальной зарплаты или минимальной почасовой ставки;
- увеличить заработную плату иностранца пропорционально росту объёма рабочего времени при неполной занятости или количества часов, в течение которых иностранец выполняет работу на основании гражданско-правового договора;
- передать иностранцу его заявление о поручении работы, внесённое в реестр.
Ну и впоследствии работодатель (или заказчик) должен будет предоставлять соответствующие документы по запросу старосты, воеводы, ZUS, пограничников, полиции и даже консула, который выдаёт визы.
Когда не надо оформлять новое заявление о поручении работы иностранцу?
Внесение нового заявления в реестр не требуется, если:
- субъект, поручающий работу иностранцу, сменил свой адрес, название или правовую форму;
- предприятие или его часть перешли к другому работодателю;
- объём рабочего времени или количество рабочих часов в неделю/месяц, указанных в заявлении, увеличился не более чем до полной занятости;
- название должности изменилось без перемен в объёме обязанностей иностранца.
О чём работодатель должен уведомить старосту?
- Что иностранец приступил к работе в течение 7 дней со дня начала работы;
- или что иностранец не приступил к работе в течение 14 дней со дня начала работы, указанного в реестре заявлений (тогда документ аннулируют).
По идее, уведомлять надо онлайн. Но если система работает некорректно, тогда работодатель сможет подать уведомление не позднее первого рабочего дня, следующего за днём устранения неисправностей.
Дополнительные обязанности
Перед подачей заявления работодатель должен получить от иностранца его персональные данные, в том числе правовое основание пребывания на территории Польши (то есть, спросить карту побыту или визу). А также копии его документов.
Если иностранец не говорит по-польски, тогда работодатель предоставляет ему перевод договора. Если умова изначально была составлена на иностранном языке, тогда надо сделать присяжный перевод на польский.
В любом случае текст договор должен храниться в течение всего срока трудоустройства + 2 года после его окончания.
Новые правила парализуют фирмы. Правительство ввело обязанность, но не подготовило систему
