KSeF 2.0 стартует с 1 февраля 2026: что нужно сделать сейчас

С 1 февраля 2026 года в Польше становится обязательной обновлённая Национальная система электронных счетов-фактур — KSeF 2.0. Формально запуск уже через несколько дней, но прямо сейчас на сайте технический перерыв.

Что важно сделать уже сейчас

Чтобы не терять время на старте, компании могут:

• подать форму ZAW-FA и назначить администратора KSeF (члена правления / партнёра);
• либо заранее оформить электронную печать — с ней вход в систему будет сразу, без ожидания подтверждений от налоговой.

Как будет работать вход с 1 февраля

• Для JDG вход возможен через бесплатные инструменты Минфина (Podatnik KSeF 2.0, мобильное приложение, e-mikrofirma) с помощью доверенного профиля, электронной подписи, электронной печати.
• После входа автоматически присваиваются права владельца, можно получать сертификат KSeF и выдавать доступ бухгалтеру или сотрудникам.
• Для спулок процедура сложнее: сначала назначение администратора через ZAW-FA (если нет электронной печати), затем — управление правами и сертификатами уже в системе.
• Business Insider сделал пошаговую инструкцию, которой можно воспользоваться для входа в систему.