Исправление PIT-11: когда можно и нельзя корректировать отчёт работодателя

Можно ли исправить PIT-11, если сотрудник нашёл ошибку?

Минфин Польши сообщил, что с 15 февраля 2026 года в системе Twój e-PIT будут доступны предварительно заполненные декларации по подоходному налогу за 2025 год. Неправильная корректировка PIT-11 может привести к проблемам с налоговой. Вот что важно знать.

* PIT-11 — это отчёт работодателя о доходах работника и удержанном налоге за год. Он показывает реальные суммы, которые работник получил и которые работодатель удержал в виде налога.

Когда PIT-11 можно исправить

Информация по форме PIT-11 призвана отражать фактические обстоятельства налогоплательщика в данном налоговом году: доход, фактические авансовые платежи по подоходному налогу, вычитаемые из налогооблагаемой базы расходы и удержанные взносы на социальное обеспечение.

• Если плательщик допустил ошибку в представленной информации, он обязан подать корректировку — как в налоговую, так и сотруднику. На её основе налогоплательщик сможет изменить свою годовую декларацию.
• Если ошибку заметил сотрудник, он не может исправить форму сам — нужно сообщить плательщику.

Когда корректировка не нужна

• Иногда PIT-11 выглядит «неверным», но юридически он правильный. Например, если декабрьская зарплата была выплачена в январе — она не входит в PIT-11 за прошлый год. Расходы учитываются только за 11 месяцев, потому что в одном месяце не было выплат.
• PIT-11 должен показывать реальные суммы, фактически удержанные в данном году, а не те, которые «должны были быть». Это подтверждено разъяснением Национальной налоговой информации от 15.05.2024 № 0113-KDIPT2-3.4011.169.2024.3.IR.

Когда исправлять нельзя

• PIT-11 можно корректировать только для исправления реальной ошибки — арифметической, технической или очевидной неточности. Корректировка не требует «активного раскаяния», если форма была подана вовремя.
• Однако ни при каких обстоятельствах изменение формы PIT-11 не должно быть направлено на исправление налогового соглашения. Оно не предназначено для изменения уже поданного соглашения.
• Если по ошибке были удержаны заниженные авансы, в PIT-11 указываются фактически удержанные суммы, а не те, которые «должны были быть». Плательщик обязан лишь уведомить работника, какие вычеты он может указать в годовой декларации (разъяснение от 24.03.2020 № 0112-KDIL2-1.4011.278.2020.1.DJ).