Электронное заключение договоров в Польше: как работает новая система

В Польше запустили систему электронного заключения договоров

С 7 января начала работать государственная ИТ-система, которая позволяет предпринимателям и физическим лицам заключать и подписывать договоры полностью онлайн. Речь идет о трудовых договорах, договорах поручения, договорах на оказание услуг, в том числе договорах с нянями.

Новая система упрощает весь процесс — от подготовки документа (по готовым шаблонам) до его подписания и хранения. Договоры можно подписывать квалифицированной, доверенной или личной электронной подписью, а вся кадровая документация ведется и хранится в электронном виде без необходимости бумажных архивов. Также обеспечена интеграция с ZUS и налоговой системой, что позволяет решать вопросы страхования и налогообложения в одном месте.

Как это работает?

• Вход в систему возможен через портал praca.gov.pl, систему login.gov.pl (Trusted Profile, e-ID, приложение mObywatel, онлайн-банкинг) или с помощью квалифицированной электронной подписи. Вы можете действовать как физлицо или индивидуальный предприниматель (малая организация до 9 человек).
• На сайте Praca.gov.pl есть руководство пользователя, а если возникнут вопросы, можно обратиться в Информационный центр «Зеленой линии» по номеру 19524 или отправить их по адресу: [email protected] .
• Новая система — это еще один шаг к упрощению ведения бизнеса и цифровизации договорных отношений в Польше. Министерство анонсирует дальнейшее развитие и расширение функционала.