Апостиль в польских ЗАГСах: новые требования или недопонимание?
Dzik неоднократно писал, что недавно в ужондах Мазовецкого воеводства начали отказывать в транскрипции («умейсцовении») зелёных книжечек СССР/БССР и требовать дубликаты свидетельств с апостилем (это необходимо сделать, например, при подаче на гражданство Польши).
Чтобы разобраться, что же послужило причиной, журналистка Dzika отправила от своего имени, как обычный иностранец в Польше, запросы в польском МВД и Мазовецкому воеводе.
В итоге нам пришло два ответа. По простому, в них сказано следующее: скорее всего, тут возникло недопонимание. МВД отправило информационное письмо по поводу документов родом из СССР, но не вводило новых требований.
Теперь, после многочисленных обращений из польских ЗАГСов (urzędów stanu cywilnego или USC), руководителям прислали пояснения, что апостиль стоит требовать лишь в случае сомнений по поводу конкретного акта гражданского состояния из Беларуси.
Что ответили в польском МВД
В ответе от МВД (MSWiA) говорится, что управление отправило 28 июля в воеводские ужонды письмо по поводу документов гражданского состояния, выданных ещё в СССР.
Но письмо носило информационный характер и не вводило новых требований по отношению к гражданам Беларуси. То есть, руководитель ЗАГСа, как и раньше, должен сам оценивать, подходит ли конкретный документ для транскрипции или же заявитель ещё должен предоставить апостиль.
Представитель МВД подчеркнул в ответе, что «в связи с сигнализируемыми/возникающими сомнениями» ведомство передало воеводам дополнительные разъяснения, чтобы уточнить намерения вышеуказанного письма. И что заявитель имеет право подать жалобу на действия конкретного воеводы.
Что ответили из офиса Мазовецкого воеводы
Глава отдела по гражданским вопросам из Мазовецкого воеводского ужонда напомнила: глава польского ЗАГСа (далее — USC) имеет право потребовать апостиль или легализацию — «например, в случае сомнений относительно официального характера или подлинности представленного иностранного документа».
Представительница ужонда подтвердила: да, МВД присылало в июле информационное письмо по поводу актов гражданского состояния из СССР. Однако в нём содержалась «лишь общая информация», полученная консулом РП в Минске, что документы о гражданском состоянии из БССР/СССР признаются в беларуских ЗАГСах без дополнительных оговорок, если содержат разборчивые данные.
Однако далее представительница офиса пишет:
- «Кроме того, в данном письме содержалась информация, что в случае, если документы, выданные органами бывшего СССР или БССР, будут использоваться за пределами Беларуси, заинтересованная сторона должна:
- получить дубликат такого акта гражданского состояния в органе, компетентном в связи с местом хранения акта (акт выдается на новом бланке);
- снабдить вторичный экземпляр документа апостилем в беларуском Министерстве иностранных дел.
Причем вышеуказанная процедура возможна лишь в случае, если данный орган/архив располагает соответствующими книгами актов гражданского состояния периода СССР и БССР. Если книги или архивы были уничтожены или уже не находятся на территории Беларуси, должно быть выдано соответствующее свидетельство».
«В связи с многочисленными сомнениями, заявляемыми руководителями USC, позиция MSWiA была уточнена таким образом, что руководитель USC в Польше может требовать приложения апостиля к представляемым документам актов гражданского состояния, происходящим из Беларуси, лишь в случае сомнений относительно представленного документа (например, официального характера документа или его подлинности)», — говорится в ответе.
Эти разъяснения были незамедлительно переданы воеводой Мазовецким в местные USC «для применения».
🙋♂️ Делали умейсцовение в последнее время? Расскажите, как всё прошло, в чат-боте @dzikpic_bot
🐽 Вы можете подписаться на Dzik в Donorbox или там же сделать разовый платёж на любую комфортную сумму, чтобы мы делали еще больше разборов и запросов. Ваша помощь помогает Dzikу твёрдо стоять на ногах и строить планы.
